Work-Life-Balance, also der Ausgleich zwischen Arbeit und Familie, ist in den letzten Jahren in Deutschland immer wichtiger geworden. Das Wohlbefinden am Arbeitsplatz ist für viele Unternehmen eine besonders bedeutsame Priorität innerhalb der Firmenkultur. Nicht nur im Hinblick auf den Fachkräftemangel, sondern auch für die Arbeitsmoral ist es für Arbeitgeber heutzutage wichtig, den einzelnen Mitarbeiter als Teil seines Teams im Blick zu haben. Und dabei gilt es aber zu beachten, dass der Mitarbeiter auch ein Privatleben hat. Dieses muss ebenfalls berücksichtigt werden. Zahlreiche Studien zeigen, dass ein positives Arbeitsumfeld nicht nur die Mitarbeiterzufriedenheit steigert, sondern auch dem Unternehmenserfolg zugutekommt. Eine Balance zwischen Berufs- und Privatleben ist ein wesentlicher Faktor für die Gewinnung und Bindung von Talenten.
Aber was ist eine Work-Balance? Es ist ein Konzept, das die Arbeit und das Privat- beziehungsweise Familienleben im Gleichgewicht bringt. Der Mitarbeiter soll beruflich und privat zufrieden sein. Weder Beruf noch Privatleben sollen belastend sein. Diese Betrachtungsweise beugt Stress vor und verbessert die allgemeine Lebensqualität.
Und wie sieht die Arbeits-Lebens-Balance in Deutschland aus? Dem Employer Brand Research Bericht zufolge aus dem Jahr 2024 befassen sich 39 Prozent der Arbeitnehmer mit einem Jobwechsel. Im Vorjahr lag dieser Wert noch bei 31 Prozent. 22 Prozent planen sogar, in eine neue Arbeitsstelle zu wechseln. Als Grund nennen sie an erster Stelle ein besseres Gehalt. Danach folgt die Work-Life-Balance. Gerade für die jüngere Generation ist Karriere nicht mehr so wichtig, sondern die Selbstverwirklichung. Für Unternehmen ist es also bedeutsam, die Zufriedenheit am Arbeitsplatz zu schaffen und dabei neben der Arbeit auch das Privatleben ihrer Mitarbeiter im Blick zu behalten.
Welches Land hat eigentlich die beste Work-Life-Harmonie? An erster Stelle steht Italien, das die Liste der Länder mit der Zufriedenheit mit dem Ausgleich zwischen Job und Freizeit anführt. Gefolgt wird es von Dänemark. An drittem Platz liegt Norwegen. Deutschland liegt auf Platz 8 der Liste.
Aber wie können Sie als Arbeitgeber dieses Gleichgewicht fördern und in Ihre Unternehmenskultur integrieren? Wir möchten Ihnen einen praktischen Leitfaden an die Hand geben, der Ihnen hilft, ein angenehmes Arbeitsumfeld zu schaffen, in der sich jeder Einzelne voll entfalten kann.
· Verstehen Sie die Bedürfnisse Ihrer Mitarbeiter
Um eine gute Work-Life-Balance zu fördern, ist es wichtig, die Bedürfnisse der Mitarbeiter Ihres Unternehmens zu ermitteln. Was beeinflusst deren Berufliche und private Ausgewogenheit?
Identifizieren Sie die Stressfaktoren
Verschiedene Faktoren können das Gleichgewicht zwischen Arbeit und Privatleben beeinträchtigen. Das können sein:
- Übermäßige Arbeitsbelastung: Überstunden, knappe Fristen und ständiger Druck können die Zeit beeinträchtigen, die für persönliche und familiäre Angelegenheiten aufgewendet wird.
- Mangelnde Flexibilität: Starre Zeitpläne, keine Homeoffice-Angebote, und Schwierigkeiten, Zeit für persönliche Angelegenheiten zu finden, können es schwierig machen, berufliche Verpflichtungen und persönliche Ziele in Einklang zu bringen.
- Schlechte Arbeitsorganisation: Unklare Rollenverteilung, nicht definierte Prioritäten bei den Aufgaben und ständige Unterbrechungen können zu Stress und Frustration führen und die Trennung von Arbeit und Privatleben erschweren.
- Kommunikationsprobleme: Eine mangelnde Kommunikation zwischen den Teams und ein Mangel an Feedback können sich ebenfalls auf die Leistung und Motivation auswirken und zu Konflikten zwischen Abteilungen oder zwischen Kollegen im selben Team führen.
- Toxische Unternehmenskultur: Unfairer Wettbewerb, ständiger Erreichbarkeitsdruck und fehlende Anerkennung können das Wohlbefinden und die psychische Gesundheit der Mitarbeiter ernsthaft schädigen.
- Lebensereignisse: Besondere Anlässe wie die Geburt eines Kindes, gesundheitliche Probleme oder familiäre Verpflichtungen können einschneidende Ereignisse sein, die Flexibilität bei der Arbeit und besondere Aufmerksamkeit seitens der Unternehmen gegenüber ihren Mitarbeitern erfordern.
Analyse-Tools
Um die spezifischen Bedürfnisse Ihrer Mitarbeiter besser zu verstehen, können Sie diese Tools nutzen, um nützliche und relevante Informationen zu erheben:
- Umfragen und Fragebögen: Damit können Sie Ihre Mitarbeiter direkt zur Arbeit, Belastung und Wünschen fragen. Wie ist ihr Stressniveau? Wie ist ihre Zufriedenheit am Arbeitsplatz? Wenn Sie diese Umfragen anonym durchführen, können Sie interessante Ergebnisse bekommen.
- Einzelinterviews: Diese bieten mehr Raum für Meinungsäußerung, um die Wünsche und Sorgen jeder Person zu erheben. Dafür muss ein vertrauensvoller Rahmen geschaffen sein, damit die Person auch frei erzählt.
- Gruppengespräche: Ideal zum Sammeln von Ideen und Verbesserungsvorschlägen. Nutzen Sie die Gruppendynamik, um gemeinsame Ziele zu erheben.
- HR-Datenanalyse: Die Analyse bestimmter Daten wie Abwesenheitsraten, Krankheitstage, Personalfluktuation oder Urlaubsanträge innerhalb eines Jahres im Unternehmen sind eine Datenquelle, die bestimmte Probleme im Betrieb der Organisation aufdecken kann.
Wenn Sie die Bedürfnisse Ihrer Mitarbeiter genau kennen, die Sie mithilfe geeigneter Analysetools erhoben haben, können Sie konkrete Maßnahmen umsetzen. Das führt zu einer besseren Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben.
· 3 Maßnahmen zur Förderung der Balance zwischen Berufs- und Privatleben
1. Bieten Sie flexiblere Arbeitszeiten und -regelungen
Es gibt viele Möglichkeiten, die Mitarbeiterflexibilität in Ihrem Unternehmen zu verbessern, darunter können Sie aus diesen Möglichkeiten auswählen:
Durch die flexible Arbeitszeitgestaltung ist es zum einen möglich, die Arbeitszeit an die persönlichen Präferenzen jedes einzelnen Mitarbeiters anzupassen.
Eine weitere Alternative besteht darin, Homeoffice zu fördern, indem man den Mitarbeiten die Möglichkeit bietet, von zu Hause aus zu arbeiten. Das reduziert die Anfahrtszeit an den Arbeitsplatz und verbessert die Lebensqualität. Gerade in der Großstadt mit den morgendlichen Stoßzeiten werden einige Arbeitnehmer von der stressigen Anreise entlastet.
Für alle, die ihre Arbeitszeit reduzieren möchten, um eine bessere Balance zwischen Beruf und Privatleben zu finden, ist das Teilzeitarbeit-Modell eine Möglichkeit.
Auch die 4-Tage-Arbeitswoche kann attraktiv sein, um seinen Mitarbeitern mehr freie Zeit zur Verfügung zu stellen. Ein Vorschlag, der immer mehr Unternehmen anspricht und der es ermöglicht, die Produktivität aufrechtzuerhalten und gleichzeitig das Wohlbefinden zu fördern.
Während Flexibilität die Motivation und die Bindung von Talenten verbessert, ist es notwendig, einen klaren Rahmen bereitzustellen, um eine gute Koordination zu gewährleisten und Arbeitsüberlastung zu vermeiden. In Spanien hat das große Modeunternehmen Desigual die Vier-Tage-Woche eingeführt. In Deutschland sind es eher mittelständische Unternehmen, die die Vorteile erkannt haben. Wie zum Beispiel der Handwerksbetrieb Elektro-Anlagenbau GmbH Neustrelitz in Mecklenburg-Vorpommern.
Eine Erfolgsgeschichte: 4-Tages-Woche Die Geschäftsführerin nennt als Grund für die Einführung der 4-Tage-Woche, dass sie die Zufriedenheit ihrer Mitarbeiter erhöhen und diese fest an das Unternehmen binden wollte. Gerade das Handwerk leidet unter Fachkräftemangel. Die Arbeitszeit wurde von 39 Stunden pro Woche auf 36 Stunden an vier Tage verteilt – und das bei vollem Lohnausgleich. In einer Umfrage konnten sich die Mitarbeiter für einen freien Tag entscheiden. Das Ergebnis: Freitag. Das Fazit der Geschäftsführerin ist positiv. Die Mitarbeiter seien zufrieden und motiviert. Sie erhoffe sich auch, so ein attraktives Arbeitsmodell für ihre 20 Auszubildenden geschaffen zu haben, damit diese im Betrieb bleiben werden.
2. Setzen Sie auf das Recht der Nichterreichbarkeit
Das Recht auf Nichterreichbarkeit muss im Kontext gesehen werden. Arbeitsverträge und Vereinbarungen mit dem Betriebsrat regeln dies. Grundsätzlich aber muss ein Mitarbeiter außerhalb seiner Arbeitszeit nicht erreichbar sein. Außerhalb dieser Zeiten ist eine Erreichbarkeit der Arbeitgeber nicht zulässig. Es sei denn, der Arbeitsvertrag schreibt etwas anderes vor. Dadurch soll gewährleistet sein, dass das Berufsleben nicht in das Privatleben einfließt. Vereinbaren Sie mit Ihren Mitarbeitern, außerhalb der festgelegten Geschäftszeiten weder auf E-Mails zu antworten noch zu arbeiten. Wichtig ist, dass die elf Stunden Ruhezeit zwischen Arbeitsende und -anfang gegeben ist. Diese ist vom Gesetzgeber vorgegeben.
Im digitalen Zeitalter von Handy, Tablet und Computer ist es wichtig, Grenzen zu setzen, das Berufs- vom Privatleben klar abgrenzt. Nur so ist eine gute Lebensqualität der Arbeitenden garantiert.
- Legen Sie klare Regeln fest: Es empfiehlt sich, Zeitfenster festzulegen, in denen weder E-Mails versendet noch berufliche Anrufe entgegengenommen werden können.
- Sensibilisieren Sie für bewährte Vorgehensweisen: Ermutigen Sie Ihre Mitarbeiter, dass sie ihre geschäftlichen Nachrichten nachts, am Wochenende oder im Urlaub nicht abrufen. Geben Sie ihnen das Gefühl, dass sie in ihrer freien Zeit von der Arbeit gelöst sind und sich nicht einbringen müssen.
- Verantwortungsvolle digitale Tools: Nutzen Sie die Vorteile der Digitalisierung, aktivieren Sie die Benachrichtigungskontrolle oder planen Sie den Versand von E-Mails zu geeigneten Zeiten.
3. Unterstützen Sie Mitarbeiter mit Familie
Die Vereinbarkeit von Beruf und Elternschaft ist für viele Arbeitnehmer eine tägliche Herausforderung, wie der Bericht „Parental Challenge“ zeigt:
↪ 66 Prozent der Eltern geben an, dass sie Schwierigkeiten haben, ihre beruflichen Verpflichtungen und ihr Familienleben in Einklang zu bringen.
↪ 41 Prozent der Eltern glauben, dass eine bessere Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ihre Wahrnehmung ihres Arbeitgebers deutlich verbessert, insbesondere wenn sie Kinder im Alter zwischen null und drei Jahren haben.
↪ Stereotype halten sich hartnäckig: 80 Prozent der Frauen haben im Zusammenhang mit der Mutterschaft schon sexistische Kommentare erlebt, im Vergleich zu 59 Prozent der Männer im Zusammenhang mit der Vaterschaft.
Besonders empfänglich sind Eltern für Initiativen, die ihnen helfen, ihren Alltag besser zu organisieren. Es gibt viele Lösungen, um die Kindererziehung und den Beruf in Einklang zu bringen und die Work-Life-Balance zu verbessern. Die Parenting Challenge bietet einen Leitfaden mit über 100 konkreten Maßnahmen – zwei Drittel davon kostenlos –, der Unternehmen dabei helfen soll, Familien besser zu unterstützen.
Elternfreundliche Arbeitgeber, die beispielsweise eine verlängerte Elternzeit, eine betriebseigene Kinderbetreuung oder flexible Arbeitszeiten für Eltern anbieten, können die Work-Life-Balance der Mitarbeiter deutlich verbessern.
· Die Bedeutung von Kommunikation und Unternehmenskultur
Förderung einer gesunden Unternehmenskultur
Die Unternehmenskultur spielt eine Schlüsselrolle für die Work-Life-Balance. Eine offene und integrative Kultur, die Gleichberechtigung fördert und respektiert, schafft ein Umfeld, in dem sich die Mitarbeiter gehört und unterstützt fühlen. Um dies zu erreichen, müssen Unternehmen die Einhaltung von Ruhezeiten und Autonomie fördern. Den Managern kommt in diesem Prozess eine grundlegende Rolle zu: Ihre Führung kann zu einem positiven Arbeitsumfeld beitragen und ihre Teams zur Übernahme gesundheitsfördernder Verhaltensweisen motivieren.
Sensibilisierung der Führungskräfte
Es ist wichtig, das Bewusstsein der Führungskräfte für diese neue Arbeitsvision zu schärfen – mit Schulungen zur Teamführung unter dem Gesichtspunkt der Work-Life-Balance. Erforderlich sind Kurse in Stressmanagement, aktivem Zuhören und Team-Unterstützungsstrategien. Eine Führungskraft, die ihre Mitarbeiter aktiv bei der Suche nach Balance unterstützt, wirkt sich positiv auf deren Produktivität und Engagement bei der täglichen Arbeit aus.
Messung der Auswirkungen der umgesetzten Maßnahmen
Schließlich ermöglicht die Erstellung von Monitoring-Indikatoren, die Wirksamkeit von Maßnahmen zu bewerten und Systeme bedarfsgerecht anzupassen. Dies kann durch regelmäßige Zufriedenheitsumfragen, Produktivitätsbewertungen und das Einholen von Mitarbeiterfeedback erfolgen. Zu den wichtigsten zu verfolgenden Indikatoren zählen Stressreduzierung, Abwesenheitsraten, Produktivität und Talentbindung. Die Analyse dieser Daten spielt eine Schlüsselrolle bei der kontinuierlichen Korrektur und Verbesserung der Balance im Unternehmen.
Für moderne Unternehmen ist es von entscheidender Bedeutung, die Bedürfnisse ihrer Mitarbeiter zu verstehen und mit konkreten Maßnahmen darauf zu reagieren. Flexible Arbeitszeiten, das Recht auf Abschalten auf allen Ebenen (mental und am Rechner) sowie die Unterstützung von Eltern sind Maßnahmen, die das Wohlbefinden der Mitarbeiter und die Gesamtleistung des Unternehmens steigern.
Bei Gift Campaign passen wir unsere Praktiken an, um die Arbeitsbedingungen der Mitarbeiter zu verbessern, indem wir flexible Arbeitszeiten einführen, die Zahl der Homeofficetage erhöhen und uns kontinuierlich verbessern, um unsere berufliche Entwicklung zu unterstützen. Und Sie: Welche Initiativen ergreifen Sie, um die Balance zwischen dem Berufs- und Privatleben Ihrer Mitarbeiter zu stärken?