Wenn wir über Werbegeschenke und Merchandising-Produkte reden, dann gibt es ein Konzept, das eine sehr enge Beziehung dazu hat: das Willkommenspaket, auch Onboarding Kits oder Welcome Package genannt. Dieses besteht aus einer Schachtel, einer Tasche oder einer anderen Verpackung mit verschiedenen Artikeln, die eine enge Beziehung zum Unternehmen ausdrücken oder bilden möchten und für neue Kunden und Mitarbeiter wichtige Gegenstände sind, um sich beispielsweise mit dem neuen Arbeitgeber besser zu identifizieren. Warum Werbeartikel mit Logo für neue Mitarbeiter immer wichtiger werden, erfahren Sie hier.
Obwohl der Begriff des Willkommenspakets normalerweise mit Teammitgliedern verbunden ist, können auch Kunden eines erhalten. Zum Beispiel, wenn Sie sich in einer Fahrschule oder in einer Akademie für Sprachen oder sonstige Kurse anmelden und eine Mappe, einen Kugelschreiber oder ein Notizbuch mit Logo bedruckt bekommen. Es gibt viele Möglichkeiten und im Folgenden werden wir Ihnen zeigen, was ein perfektes und erfolgreiches Begrüßungspaket ausmacht.
Welche Produkte sind normalerweise in einem Welcome Package?
Tassen: Kaffee, Tee, Wasser – es ist üblich, seine eigene Tasse im Büro oder sogar zu Hause zu haben – noch mehr, seit wir im Homeoffice sind. So können Sie morgens und nachmittags oder wann auch immer Ihr Lieblingsgetränk aus Ihrer Lieblingstasse trinken.
Deshalb sind Tassen oder Kaffeebecher in einem Willkommenspaket beliebte Gegenstände, um sie entweder einzeln an die Person oder allgemein oder personalisiert zu verschenken. Das hängt davon ab, ob Sie Ihr Firmenlogo oder den Namen Ihres neuen Mitarbeiters oder Mitglieds auf die Tasse drucken lassen möchten
Kugelschreiber: Ein Klassiker unter den Werbegeschenken ist es, den Kugelschreiber bedrucken zu lassen, der in allen Unternehmen genutzt werden kann, da das Schreiben mit der Hand etwas ganz Wichtiges ist. Ob Notizen in einem Notizbuch oder Notizen auf einem Haftnotizzettel – den Kuli bedruckt als Werbegeschenke finden wir als Teil der Merchandising-Produkte in jeder Firma. Ob bei einer Veranstaltung oder während einer alltäglichen Aktivität, wir alle haben mehr als nur einmal einen Kuli als Werbemittel geschenkt bekommen.
Notizbuch: Zusammen mit dem Kugelschreiber begleitet uns das Notizbuch mit Logo der Firma bedruckt durch unseren Büroalltag. Obwohl wir heute im Büro mit dem Fortschritt der Technik fast alle auf dem Computer schreiben, E-Mails verschicken und Dokumente online verwalten, verschwinden die Notizbücher nicht, da sie praktische Vorteile haben: Man kann sich schnell etwas in das Notizheft schreiben, da man dieses schnell zur Hand. Diese Vorteile zeigen, dass ein kleines Notizbuch oder Notizbücher in A4 Format mit Logo ein sicherer Erfolg sind bei neuen, aber auch bei schon länger beschäftigten Mitarbeitern.
Rücksäcke: Zwar etwas weniger gebräuchlich, aber immer noch ein sehr nützliches Werbemittel, ist der Rucksack, den mal mit Logo als beliebtes und geschätztes Firmengeschenk bedrucken lassen kann. Die Rucksäcke als Werbeartikel sind sehr benutzerfreundlich und können täglich gebraucht werden. Auch zu bestimmten Anlässen, wie Ausflügen und Veranstaltungen, ist der Rucksack mit Aufdruck ein beliebtes Mittel, um Dinge mit sich zu tragen. Er bietet außerdem eine große Werbefläche und somit große Sichtbarkeit für das Logo, wenn man zu Fuß, im Zug oder im Bus unterwegs ist. Später werden wir Ihnen den Unterschied erklären, einen Rucksack als Werbemittel einem Mitarbeiter oder einem Kunden zu schenken. Aber auf jeden Fall ist es ein perfektes Werbegeschenk für unterschiedliche Anlässe.
Flaschen: Die Trinkflaschen, die man mit Logo bedruckten lassen kann, haben eine höhere Speicherkapazität als die Tassen, weshalb sie normalerweise mit Wasser gefüllt werden. Dadurch sind die Trinkflaschen mit Gravur oder mit Logo nicht nur ein häufig genutzter und beliebter Werbeartikel, der gerne genutzt wird, sondern wir vermeiden auch Einwegverpackungen, was den Einsatz von unnötigem Kunststoff reduziert und somit nachhaltiger ist.
Masken: Mundschutz-Masken sind ebenfalls nützliche Werbemittel.Wenn diese mit dem Firmenlogo bedruckt sind, bieten sie die gleiche Sichtbarkeit wie Rucksäcke. Diese Gesichtsmasken haben sich 2020 mit der Coronapandemie als ein absolut notwendiges Produkt erwiesen, das täglich zum Einsatz gekommen ist. Natürlich haben Sie die Möglichkeit, den Mund-Nasen-Schutz entsprechend Ihres Logos oder Designs auszuwählen. Wir verwenden nur amtlich und offiziell zugelassene und geprüfte Atemschutzmasken, um Ansteckungen zu vermeiden und die Sicherheitsempfehlung von Fachleuten zu befolgen.
Das sind unsere Empfehlungen zum Begrüßungspaket und den sich darin befindlichen Werbeartikeln. Aber natürlich ist es immer wichtig, sich an das Profil und den Bedürfnissen Ihrer Zielgruppe anzupassen.
Weitere mögliche Werbeschenke sind: Lautsprecher, Kopfhörer, Schlüsselbänder, Koffer (wenn das Unternehmen aus der Reisebranche ist oder der Mitarbeiter beruflich reisen muss), USB-Sticks, Regenschirme oder Schlüsselanhänger, die Sie mit Ihrem Logo oder Design bedrucken lassen können.
Vorteile eines Willkommenspakets
- Es ist billig: Eine der großen Vorteile ist es, dass sich Werbegeschenke an jedes Budget anpassen lassen. Es können Willkommenspakete zu niedrigen Kosten hergestellt werden, besonders dann, wenn eine große Stückzahl bestellt wird. Auf der anderen Seite können auch sehr teure, exklusive Pakete zusammengestellt werden. Alles hängt von Ihrem Empfänger und Ihrer Zielgruppe ab und von der „Botschaft“, die Sie durch das Willkommenspaket vermitteln möchten.
- Zugehörigkeitsgefühl: Merchandising-Produkte mit dem Logo Ihrer Firma geben das Gefühl einer engen Verbundenheit. Der Empfänger fühlt sich der Marke des Unternehmens näher. Es ist ein einzigartiges Produkt, das das Firmen-Image widerspiegelt und ausdrückt, welche Werte vertreten werden. Für Mitarbeiter oder ein neues Mitglied in einem Verein oder einem Unternehmen sind die Onboarding Boxen wichtige Mittel, um die Beziehung zum Unternehmen zu stärken und die Identifikation zu stärken.
- Werbeinstrument: Wie bereits bei Rucksäcken und Masken erwähnt, werden diese Werbegeschenke durch das Mitführen auf dem täglichen Weg zur Arbeit oder bei einer Veranstaltung zu einer wichtigen Werbefläche: Andere Personen sehen das Logo der Firma und wissen, welches Unternehmen zu welchem Produkt gehört. Daher und abhängig vom endgültigen Design und den Vorlieben des Benutzers, wird ein gewisses Interesse geweckt, mehr darüber zu erfahren.
Empfänger des Willkommenspakets
Ein Begrüßungspaket für Ihre Mitarbeiter
Das Willkommenspaket für Mitarbeiter orientiert sich stärker an dessen tägliche Arbeit, erleichtert die bessere Anpassung an die Arbeit, sowohl im Büro als auch zu Hause im Homeoffice und ist eine zusätzliche Hilfe, damit Ihre neuen Kollegen und Teammitglieder beispielsweise bei Arbeitsbeginn nicht zusätzliches eigenes Material kaufen müssen. In diesem Fall sind die Werbeartikel Rucksäcke, Kugelschreiber, Notizbücher, USB-Sticks, Flaschen und Gesichtsmasken, die Sie alle mit Ihrem Logo bedrucken lassen können, die schönsten Dinge, um Ihre neuen Mitarbeiter herzlich zu empfangen. Außerdem können Sie die Werbegeschenke Ihren Mitarbeiter geben, falls Sie nach etwas suchen, das nicht ganz so nah mit deren Arbeit verbunden ist.
Außerdem können Sie den Willkommenspaketen weitere Dokumente beilegen, die zum Beispiel die Werte des Unternehmens aufzählen und erklären, wie bestimmte Prozesse im Unternehmen, die man regelmäßig nutzt, ablaufen. Auch weitere administrative Informationen, die von Nutzen sind und die dazu dienen, gewisse Fragen, die man bei Arbeitsbeginn hat, zu klären, können beigefügt werden.
Ein Welcome Package für (potenzielle) Kunden
In diesem Fall muss man eher an den Genuss als an den Nutzen, den wir im vorherigen Fall bei den neuen Mitarbeitern beschrieben haben, denken. Natürlich sind alle genannten Werbegeschenke auch für Kunden einsetzbar, aber wir werden weitere Möglichkeiten nennen. Zum Beispiel sind Kopfhörer oder Lautsprecher, um unterwegs Musik oder den Lieblings-Podcast zu hören, ein beliebter Werbeartikel. Auch Baumwolltaschen, die Sie bei uns mit Logo günstig bedrucken lassen können, sind sehr nützlich, besonders bei Veranstaltungen oder bei Messen.
Ebenso sind Regenschirme, die man mit Ihrem Logo bedrucken lassen kann, eine nützliche Idee, um diese potenziellen Kunden zu schenken. Bei einem plötzlichen Wetterumschwung mit Regenguss kann Ihr Stockschirm oder Knirps zum Einsatz kommen und Ihr Kunde wird sich daran erinnern, wem er es zu verdanken hat, dass er nicht nass geworden ist.
Möchten Sie Ihr eigenes Willkommenspaket erstellen? Erzählen Sie uns Ihre Ideen!
Das sind unsere Tipps für das perfekte Willkommenspaket! Unabhängig davon, wer der Empfänger ist, sollten Sie immer sicherstellen, dass Sie ein ansprechendes und nützliches Produkt schenken, das gut mit Ihrem Logo oder Ihrem Slogan bedruckt ist. Außerdem möchten wir Ihnen die Gelegenheit geben und Sie einladen, sich unsere weiteren Werbegeschenke für Ihre Kunden anzuschauen, damit Sie diese Werbemittel mit Ihrem Logo bedrucken lassen und diese in Ihrer gesamten Kommunikationsstrategie integrieren können.
Haben Sie selbst schon ein Willkommenspaket erhalten? Was befand sich darin? Wir freuen uns über Ihr Feedback!